כאשר מארגנים אירועים כלשהם במסעדה, אפילו באירוע קטן, עדיף לחתום על החוזה לא יאוחר ממה שתשלם את התשלום הראשון. יש לכתוב את כל התנאים במסמך על מנת למנוע אכזבות והוצאות בלתי צפויות בעתיד.
הוראות
שלב 1
לרוב המסעדות יש חוזה סטנדרטי משלהם. קח את זה ללמוד בבית או שלח לך אותו אלקטרונית.
שלב 2
אם אנחנו מדברים על אירוע עסקי, פנה לעורכי הדין של החברה שלך לשינויים ותיקונים. אם מדובר באירוע פרטי, רשמו לעצמכם את הנקודות שחייבות להיות קיימות בחוזה.
שלב 3
שימו לב לסדר ולעיתוי התשלומים. בדרך כלל משלמים אירוע בשניים-שלושה שלבים. התשלום הראשוני מתבצע כדי להבטיח את הזמנת התאריך, ככלל, הוא אינו ניתן להחזר אם ביטול האירוע הוא ביוזמת הלקוח. ישנן מסעדות המספקות מועדים שלאחר מכן לא יוחזר התשלום מראש. בכל מקרה, נסו לבצע את התשלום הראשוני הנמוך ביותר האפשרי.
שלב 4
רשמו את עלות התפריט לאורח אחד ואת האפשרות לשנות את המחיר או את מספר המנות בסכום זה. כמו כן, הקפידו לבקש סכום הזמנה מינימלי במקרה שמספר האורחים יורד לפתע. האם הסכום המינימלי יכלול את כל התשלומים הנוספים (אחוז בגין שירות, שכירות) או רק את התפריט.
שלב 5
אם מסעדה מאפשרת ללקוח להביא אלכוהול משלו, יש צורך לציין זאת בנוסח הבא: "ללקוח הזכות להביא אלכוהול בכל שם לאירוע בכל כמות שהיא, מבלי לשלם תשלומים נוספים." אם יש "עמלת שעם", יש לציין גם את הסכום שלה (לאורח או לבקבוק).
שלב 6
חפש לציין את סכום התשלומים הנוספים: חכירת ציוד (אם בכלל), חכירה לפי שעה לאחר השעה 23:00, אחוז עבור שירות. אם דמי השירות מחויבים בנפרד, אנא ציין כמה מלצרים שיעבדו באירוע.
שלב 7
בדוק אם הלקוח מחויב לקנסות נוספים במקרה של סיום חוזה חד צדדי ובמקרה של אי עמידה בתנאי ונוהל התשלום.
שלב 8
שאלו איזו אחריות יש למסעדה אם האירוע מבוטל באשמת המבצע. בדרך כלל, החוזה שותק בצניעות על כך.
שלב 9
התפריט וסידור השולחנות ניתן לשרטט מאוחר יותר כנספחים לחוזה. בדוק שהחוזה וכל הקבצים המצורפים מוטבעים עם הארגון. הקפד לשמור על הקבלות שלך בעת תשלום במזומן.
