כל אירוע רציני דורש תכנון מינימלי לפחות. כדי לארגן מסיבת ילדים, ערב של מפגש בוגרים או מסיבה ידידותית, עליכם להשקיע זמן בתקצוב, בבחירה ובהכנת מקום, בחשיבה על משחקים ותחרויות. ככל שתקחו תכנון זהיר יותר, האירוע יהיה אפקטיבי ובלתי נשכח יותר.
הוראות
שלב 1
הגדירו לעצמכם יעדים ברורים ותמציתיים. עליכם לדמיין עבור מי ולמה האירוע נערך. גוש היעדים הראשון מתייחס למה שאתה רוצה להשיג. זה נקבע במידה רבה על פי הכיוון הכללי של האירוע. חשוב גם על המטרות הקשורות למשתתפים: מה הם יצטרכו לעשות, אילו משימות יצטרכו לבצע וכו '. מפגש חסר טעם יכול להפוך לבילוי אפור ומשעמם.
שלב 2
הקים צוות שייקח על עצמו את האחריות על ארגון האירוע. הפץ פונקציות בין המארגנים. מישהו יהיה אחראי על בחירת הנחות ועיצובם. אחרים יצטרכו לרכוש את החומרים הדרושים, מצרכים ואביזרים אחרים. אם אתם מתכננים מסיבה ידידותית, כנראה שתזדקקו לאו-זוג.
שלב 3
חשוב על צורת האירוע ודבק בקפדנות במתכונת המקובלת. זה יכול להיות סמינר לעסקים ביתיים, מסיבה ארגונית, מפגש של חברים לכיתה, מסיבת ראש השנה או הילדים. כל טופס דורש הכנה נפרדת והרכב מחושב היטב של המשתתפים. המבקרים באירוע צריכים להיות מודעים למה שמצפה להם בפגישה. אין להונות את המשתתפים.
שלב 4
ערוך אומדן עלות. כלול ברשימה את עלויות השכרת הנחות, רכישת אביזרים, מזון ותשלום עבור שירותי צד שלישי. שקול את מקור המימון לאירוע. במקרה הפשוט ביותר, הפיתרון יכול להיות מימון הון עצמי מכל משתתף. מכירת כרטיסים או ארגון הגרלה יעזרו להחזיר פגישה רצינית יותר.
שלב 5
לפתח תוכנית אירועים. ציין את השלבים עבור המארגנים, המגישים והמשתתפים. תסריט מחושב היטב יחסוך ממך הפסקות מביכות, טרדות ואי הבנות אחרות.
שלב 6
הכן הזמנות למשתתפים. בשלב זה עליכם לדעת בדיוק את תאריך, שעה ומקום האירוע. אירועים רשמיים ידרשו הזמנה בכתב מראש. לאירועים פחות משמעותיים, אולי זה מספיק להתקשר לאורחים ברשימה. רצוי לעשות זאת כמה ימים לפני האירוע, כדי שלכולם יהיה זמן לבצע שינויים בתוכניות המקצועיות והאישיות שלהם.
