מנהל אירועים הוא מומחה לסוכנויות אירועים. סוכנות לאירועים היא שירות שמארגן אירועים. איך מתנהלת הכנת המסיבה הארגונית של השנה החדשה וכיצד מנהלי האירועים עצמם חוגגים את השנה החדשה?
סוכנויות אירועים גדולות מתחילות להתכונן למסיבות התאגידיות של השנה החדשה ביולי. אם חברה מגיעה לסוכנות בספטמבר-אוקטובר, לעתים קרובות מתברר שאתרים גדולים כבר תפוסים. מי שכבר נתקל בבעיה כזאת שמור מראש על מקומות השנה החדשה. לכן ההכנה לחג מתחילה אי שם בעוד חצי שנה.
יום טיפוסי להכנת מנהל אירועים לאירוע נראה בערך כך: "סיעור מוחות" אמיתי מסודר במשרד. וכאן, כל העובדים יכולים להציע רעיונות. ואז מומחים צרים יוצאים לדרך:
• אמנים אחראיים מנסים להשיג את מיטב האמנים והמבצעים.
• מנהלי אביזרים מעצבים משחקים ותלבושות.
• מנהל האירועים דואג כיצד לארח בנוחות את כל האורחים, כיצד לרצות את האורחים הצמחוניים, כיצד לסיים את ארוחת הערב בצורה חיובית וחיובית. תוכלו לסיים את הערב החגיגי בארוחה אחרונה (כמו עוגה), זיקוקי דינור ברחוב או הופעה של להקה חיה.
לרוב, לקוחות של מנהל אירועים פותחים בשיחה עם המשפט הבא: "אנחנו רוצים משהו אחר מכולם!" אז עלינו לארגן מופע לייזר, להקפיא אותו בחנקן נוזלי ולקיים תחרויות בבריכה.
לא בלי הפתעות לא נעימות, לפעמים "חוק הנטיות" עובד גם כאן. לפעמים חשמלאים לא מחשבים את העומס, התאורה נכבית והציוד לא נדלק. ואז מתחיל חיפוש דחוף אחר גנרטור.
מדי שנה מנהלי אירועים מצליחים לחגוג את השנה החדשה לפחות עשרים פעמים, וכשנשאלים איך הם עצמם יבלו את השנה החדשה, הם עונים: "שקט, רגוע, עם המשפחה."
