לאחר שקיבלתם החלטה לקיים פסטיבל, עליכם להבין מהו פסטיבל. האנציקלופדיה הסובייטית הגדולה מודיעה: "הפסטיבל הוא חגיגה המונית, הכוללת הצגת הישגים בתחום המוסיקה, התיאטרון, הקולנוע ואמנות המגוון." לכן, אנו זקוקים למשתתפים שיוכלו להציג הישגים מצטיינים בתחום האמנות, ולצופים שיעריכו את כישרונות המשתתפים. אנחנו מתחילים לפעול. נכתוב תקנה על הפסטיבל, ומיד יתברר לנו אילו נושאים צריכים לפתור על מנת שהאירוע ייצא בבהלה.
זה הכרחי
מיומנויות ארגוניות, צוות של אנשים בעלי דעות דומות
הוראות
שלב 1
נגדיר את יעדי הפסטיבל. המטרה היא ההישג העולמי שלשמו נערך האירוע.
מטרות - הישגים ספציפיים של האירוע. קביעת מטרתו ויעדיו של הפסטיבל היא נושא מרכזי. ואכן, במהלך הכנת האירוע יש לבדוק אם כל הפעולות עומדות ביעדי ויעדי הפסטיבל.
שלב 2
ציין את מארגני הפסטיבל. חשוב האם אתה יכול לארגן את הפסטיבל בעצמך או אם אתה זקוק לעזרה (משאב, חומר, יצירתי). בנוסף, רשימת מארגני הפסטיבל תציג את סטטוס האירוע שלכם.
שלב 3
אספו את הוועדה המארגנת של הפסטיבל. הוועדה המארגנת מבצעת את ההנהלה הכללית, והיא כוללת נציגי מארגני הפסטיבל. הוועדה המארגנת עוסקת בהכנה, בפרסום ובקיום הפסטיבל, קובעת את התקציב ומפטרת אותו. הוועדה המארגנת היא שאחראית על כל העבודה על ארגון הפסטיבל: מפגש / יישוב / רישום משתתפים וחברי מושבעים, קביעת חזרות, הופעות קבוצות, תיאום כללי וטכני של אירועים, ארגון ושמירה על הסדר באתרי הפסטיבל.
שלב 4
קבעו מי ובאילו תנאים ישתתפו בפסטיבל:
• ארגונים / יחידים / צוותי יצירה;
• מין וגיל המשתתפים;
• גיאוגרפיה של משתתפי הפסטיבל;
• עם דמי הרשמה / ללא דמי הרשמה.
שלב 5
חבר המושבעים הוא היבט חשוב בכל אירוע תחרותי. העיקרון כאן הוא מאוד מאוד פשוט: ככל ששמו של חבר המושבעים מפורסם יותר, כך ייטב. אך זכרו, על חבר המושבעים להיות מוכשר בדיוק בתחום בו מתקיים הפסטיבל.
שלב 6
החליטו על כללי הפסטיבל. התחלה וסיום קבלת בקשות (טופס בקשה ומקום הגשתם).
כמה שלבים או סיבובים בפסטיבל יהיו (מוקדמות התכתבות, מוקדמות פנים-ארצי, סופית). תאריכי במות / סיורים בפסטיבל. תאריך, מקום, זמן סבב המוקדמות והגמר (פתיחה, סגירה, הענקת משתתפים) של הפסטיבל. רשימת האירועים שיתקיימו במהלך גמר הפסטיבל, מקום ושעה (שולחנות עגולים, כיתות אמן, תוכנית תרבות וכו ').
קונצרט חגיגי והענקת הזוכים בפסטיבל.
שלב 7
דאגו להעניק את הזוכים בפסטיבל. חלק זה של הפסטיבל צריך להיות מרהיב ובלתי נשכח (אל תחסכו במנהל הפסטיבל), אם אפשר עם פרסים יקרי ערך הראויים לזוכים.
שלב 8
לפני שתמשיך בחיפוש אחר כספים לפסטיבל, יש צורך לערוך אומדן מפורט. זה צריך לקחת בחשבון כל דבר, החל בעטים לחברי מושבעים ותגים למשתתפים וכלה בשכירת מקום לגמר הפסטיבל ופרסים לזוכים:
• דמי הרשמה של משתתפי הפסטיבל (גודל, צורת תשלום, קטגוריות משתתפים שיכולות להיות פטורות מתשלום אגרות).
• מענקים ממוסדות שונים (משרדי הפדרציה הרוסית, ממשלות אזורים וערים, מפעלים מסחריים).
• כספים של מארגני הפסטיבל.
• תרומות חסות נמשכות מצד ארגונים וארגונים ממלכתיים ולא-מדינתיים, אנשים ואנשים אחרים.(הנוכחות של נותני החסות מקשטת כל אירוע, ומאשרת את עובדת העניין הציבורי בנושא הפסטיבל. ערכו אפשרויות לחבילות חסות.)
• כספים ממכירת כרטיסים לאירועי פסטיבל.
שלב 9
תמיכה פיננסית נחשבת לתמיכה אינפורמטיבית בפסטיבל על ידי תקשורת המונים (עיתונים, כתבי עת, רדיו, טלוויזיה, משרדי פרסום בחוץ, הוצאות לאור וכו '). כמו כן יש צורך בהכנת חבילת חסות. התקשורת ההמונית היא שתעזור להכריז על הפסטיבל, לספר על אירועי הפסטיבל, להציג בפני הקהל הרחב את גיבורי הפסטיבל (משתתפים, מארגנים, מושבעים).
שלב 10
אם הצלחתם לענות על כל השאלות, הגיע הזמן להתחיל לארגן את הפסטיבל. אבל זכרו, הפסטיבל הוא אירוע רחב היקף. כדי לארגן ולנהל אותו, תזדקק לצוות של אנשים בעלי דעות דומות, עבודה קשה, ים של סבלנות ואופטימיות.
