אוכל גורמה, קישוט יפהפה, הכנה מוקפדת: כל זה, למרבה הצער, לא מספיק כדי שמשתה יצליח. יש צורך לתת את הטון לכל האירוע כבר בשלב הראשוני. ישנם מספר גורמים חשובים שבגללם לא רק תחילת האירוע, אלא כל החג יתקיים באותה רמה.
נחוץ
- - כרטיסי הזמנה;
- - כרטיסים עם שמות האורחים;
- - קיר מותג;
- - אביזרי עזר.
הוראות
שלב 1
חשוב על ארגון החג כך שבראשית ההתחלה לא יהיו שיהוקים עם אורחי ישיבה, כרטיסי הזמנה והגשת אוכל. לשם כך, עליכם לארגן את עריכת השולחן, ולהגביל את עצמכם למשקאות וחטיפים קרים. במקרה זה, אורחים המגיעים לחג לא ירגישו רעבים.
שלב 2
הזמינו מראש עם מספר הטבלה. הניחו לוחיות על שולחנות או הניחו כרטיסים על כיסאות. ייעד אדם לברך את האורחים בכניסה ולקחת אותם למקומותיהם. כבר בשלב זה תוכלו לעודד עם טקסט מקורי קצר מוזמן, כוס שמפניה או מזכרת קטנה.
שלב 3
ארגנו הפעלת תמונות. אם האירוע מספיק גדול, הזמינו קיר מותג (עמדו עם סמלי המשתתפים) לצילומים והזמינו צלם מקצועי. תמונות מהחג, המתפרסמות באתר התאגיד או בפורטל על חיי החברה בעיר, יהוו הפתעה נעימה עבור המוזמנים.
שלב 4
בואו עם נושא לסעודה או הפכו אותו למחזה עם אלמנטים תיאטרליים. גישה יצירתית זו תעזור לך לתכנן את התוכנית כולה ביתר קלות. לדוגמא, אם תבחרו נושא פיראטים, תחילת המסיבה יכולה להיות "חטיפת ספינות" עם המוזמנים. זה ייתן את הטון לכל החג ויציע לקהל הרבה משחקים, הופעות ומספרים מעניינים.
שלב 5
ממש בתחילת האירוע, לא כדאי להעמיס מיד אורחים בתוכנית עשירה. אם יש לך מנחה, הוא או היא צריכים לברך את הקהל עם משקה וחטיף. לאחר מכן תוכלו להפעיל מוזיקה או להזמין אמנים לבמה.
שלב 6
הזמינו את האורחים להשתתף ישירות בשלב הראשוני של האירוע. זה יכול להיות מתנות, משחק עם חלוקה לקבוצות, טוסטים, מזל טוב. בשלב זה יש לכל המארגנים את ההזדמנות "לעורר" את הקהל המאופק ולתת את הטון לכל האירוע.
