בעת תכנון הפעילויות שלך, הקפד לשקול את זמן ההכנה. אפילו הכנס הפשוט ביותר לחמישה עד עשרה אנשים דורש ארגון ותזמון ברורים. בנוסף, יהיה הרבה יותר קל למחלקה לעבוד עם תוכנית ראשונית.
הוראות
שלב 1
כתוב תוכנית פעולה מיידית לשנה. זה יאפשר, ראשית, לחשב תקציב משוער. שנית, לחלק את כמות העבודה בין העובדים. שלישית, אם אתם מתכננים למשוך ספונסרים, תשלחו אליהם מיד רשימה מלאה כדי שהם יוכלו לבחור בקידום מכירות לפי טעמם.
שלב 2
חלק את תוכנית הפעילות שלך לפי חודשים. כתוב בראשון השנתי, הקבוע. ואז חדשים שלא הוחזקו קודם. עדיף להכין טבלה באקסל. זה יאפשר לך לערוך את התוכנית עם הוספת מבצעים חדשים.
שלב 3
בטבלה הכינו שבעה עמודות וכמה שורות שיש אירועים מתוזמנים. העמודה הראשונה היא מספר רציף. קבע את זה פשוט לא. השני הוא שם האירוע. השלישי הוא תאריך האירוע. הרביעי הוא תיאור. החמישי הוא התקציב. השישי הוא שם ושם המשפחה של המנהל האחראי על הארגון. השביעי הוא הערות. כאן תכתוב את כל המידע השימושי שלא כיסית בתאים הקודמים.
שלב 4
העמודה הרביעית "תיאור" דורשת פענוח. הציבו שם תוכנית גסה של האירוע. כמה מוזמנים יוזמנו. זה יהיה שולחן מזנון או משתה. ציין את המקום (חדר ישיבות, מסעדה, לובי המלון). כתוב אילו חברות יכולות להימשך כספונסרים. מה מטרת האירוע. האם עלי להזמין מזכרות והזמנות מראש. כל זה יסייע בארגון האירוע ובאישורו על ידי ההנהלה.
