בכל צוות בו מתפתחת אווירה חברית, במוקדם או במאוחר יש צורך לקיים חגים משותפים. ככלל, במסיבות כאלה נהוג לתת מתנות המשולמות מתקציב הארגון. לא תמיד ניתן ללכת לקנות מתנות, לעיתים קרובות הדבר מחייב את רואה החשבון למלא כראוי את כל המסמכים ולמלא דוחות.
הוראות
שלב 1
ראשית עליך להחליט על סיבת המתנה. אם אתה רק צריך לעודד עובד, אתה יכול לכתוב לו בונוס למשכורת או להגדיל את השכר עצמו. במקרה זה, סדר הראש מספיק. על בסיס מסמך זה, מחלקת הנהלת חשבונות תבצע צבירה בסכום מסוים.
שלב 2
אם צריך להציג מתנות לאירוע ספציפי, למשל יום נישואין לעובד, יום השנה לחברה, ראש השנה, לידת ילדים, חתונה וכו ', עליכם לבחור בין מתנה מתנה מוכנה או במזומן שלה. שווה ערך. במקרה הראשון, עליך לערוך מסמכים להעברת כסף לרכישת סחורות בחנויות בהן נהוג לבצע תשלומים ללא מזומן. במקרה השני, מספיק לערוך מסמכים להנפקת כסף. בשתי האפשרויות נדרשת הזמנה מהראש, מאושרת על ידי חתימה וחותם.
שלב 3
בהתאם לחקיקה, מתנות בשווי של פחות מ -4,000 רובל וסכומי כסף דומים אינן חייבות במס הכנסה אישי בשיעור של 35%. כדי לקבל מתנות, יש צורך בכריתת הסכמי תרומה, אשר לרואי חשבון ולעורכי דין יש את הזכות לכרות. חברות מסוימות נעזרות בכלכלנים ובקציני כוח אדם.
שלב 4
הסכמי משא ומתן קיבוצי יכולים לספק מתנות לעובדים. כל מתנות התמריצים והצבירות ניתנות לעובד כנגד חתימה.
שלב 5
במאזן העיצוב מוצג באופן הבא. אם זו מתנה, נדרשת חשבונית מהספק, חשבונית מהמוכר, הזמנה מהמנהל ורשימת עובדים עם שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי. אם מדובר בבונוס כספי, אזי לא נדרשת חשבונית, אתה צריך אישור חשבונאות, הזמנת ראש, רשימת עובדים וה- UST, תרומות ל- FIU, דמי ביטוח.
שלב 6
במקרה של בדיקת חשבונאות על ידי רשויות הרגולציה, עליך לספק את רשימת המסמכים לעיל. כל המתנות המועברות באמצעות הסכם תרומה הופכות לנכס בחינם מהתורם לעושה.
