נקודת המפנה בחיי ילדינו, מסיבת הסיום, הופכת לחג אליו הם מתכוננים לאורך השנה האחרונה של שהייה בגן, או לימודים בבית ספר או במוסד חינוך אחר. כל אירוע חגיגי ייזכר במשך שנים רבות אם הוא מתוכנן בקפידה ומוכן היטב. הכנת המרכיב החומרי והכלכלי של החג מתבצעת על ידי ההורים, ואת חלק הקונצרט והברכה מכינים משתתפי האירועים עצמם יחד עם מורי המוסד החינוכי.
נחוץ
הקמת קבוצת יוזמות של הורים המסוגלת לחשב את המרכיב הכספי של החג ולארגן באופן פעיל פעילויות כלכליות עבור ארגונו
הוראות
שלב 1
בתחילת שנת הלימודים שקדמה למסיבת הסיום, בחרו קבוצת יוזמה, שניתן להפקיד בידיה את כל האמצעים הכלכליים והכלכליים לארגון סיום הלימודים, על ידי אסיפת ההורים בתחילת שנת הלימודים שקדמה למסיבת הסיום. חשוב מאוד שישתמש ברצונות האישיים של ההורים. זו יוזמה בריאה ועמדת חיים פעילה שיעזרו לארגן את החג בצורה הברורה וההרמונית ביותר. כל הפעילויות הנוספות מבוצעות ישירות על ידי קבוצת היוזמה.
שלב 2
הסכים לפגישה של קבוצת היוזמה בתחילת שנת הלימודים, בה יהיה צורך לפתור את הנושאים הבאים:
• להחליט על המקום והשעה של הנשף
• לדון במספר המשתתפים, לערוך רשימה של אותם
• לדון בקצרה בנושא המתנות למורים, לתלמידים ולמוסד החינוך, אם מתקבלת החלטה כזו
• לדון בצורך להזמין צלם וצלם וידאו, אפשרויות לשיתוף פעולה איתם
• לנהל משא ומתן על סכום התרומה הכספית המקדימה של כל משתתף, לקבוע את השלבים והתנאים של הפקדת הכסף
• להקצות אחריות ותחומי אחריות בקבוצה
שלב 3
קונצר את המידע על כל אחת מהנקודות המוצעות. באופן אידיאלי, כל אחד מחברי קבוצת היוזמה צריך לספק מידע מרבי בתחום יכולתם. לאחר שקיבלתם החלטה לשכור מתחם בילוי, בית קפה וכו ', עליכם לברר על תנאי ותנאי השכירות וההזמנה, להחליט על אפשרות התפריט. גלה את העלות של שירותי מפעילים וצלמים, הסכים על נפח ותזמון עבודתם. קבע את העלות המשוערת של המתנות המתוכננות. יש צורך להבטיח סכום מסוים לרכישות לחג, שנעשו ברגע האחרון - פרחים, שתייה, ממתקים. בסוף שלב הכנה זה, עליכם לבצע הזמנות מוכנות עבור תת-פריטים כמו מקום החג וצילומי הווידיאו.
שלב 4
רכשו מתנות מתוזמנות. ניתן לעשות זאת מראש על מנת לחסוך כסף. בנוסף, במידת הצורך נרכשים גם תעודות פרס וכרטיסי הזמנה. פרחים וממתקים נרכשים מיד לפני החג. אם מתקבלת החלטה לקשט באופן עצמאי את המקום לחג, נקנים גם החומרים הדרושים לכך.
