על מנת להזמין מלון דרך הרשת הגלובלית, אתה זקוק לכרטיס בנק מפלסטיק, בעוד שכרטיסי בנק פשוטים - מאסטרו או VISA Electron לא יעבדו בשביל זה. אתה צריך כרטיס אלקטרוני "קלאסי". אם אתה הבעלים של כרטיס PLATINUM או GOLD, הם גם מתאימים.
- ראשית עליכם לבחור מלון מתאים.
- לאחר שבחרתם מלון, עליכם לעבור לדף הזמנת המלון ולמלא את הנתונים האישיים שלכם: תאריך הגעה ויציאה, מספר החדרים, פרטי כרטיס הבנק איתם מתבצע התשלום. מומלץ לקרוא תחילה את תנאי ההזמנה במערכת או במלון זה. עכשיו אתה יכול לשלוח את הבקשה שלך. מרבית המערכות ישלחו אתכם מיד לדף עם אישור בקשתכם (שובר), אותו יש להדפיס ולהציג למלון עם ההגעה.
- לאחר הגשת הבקשה יישלח אישור לכתובת הדוא"ל שלך, הכוללת את פרטי ההזמנה שלך ופרטי יצירת הקשר של המלון. יש להביא איתך אישור בכתב על ההזמנה. אם יש פיקוח ללא ויזה במדינה זו, תזדקק לאישור בבקרת המכס. אם נדרשת ויזה בכניסה לארץ, עליכם להתקשר למלון ולבקש אישור על הזמנתכם בפקס. שגרירויות רבות דורשות ממנה הוצאת ויזה.
- במשאבים מיוחדים תוכלו למצוא מלונות שונים כמעט בכל מדינות העולם ולהזמין חדר בקלות דרך אתר כזה. כאן תוכלו לראות מיד את מספר החדרים הזמינים במלון בזמן הגעתכם. תוכלו להדפיס את אישור ההזמנה מאתר זה, והשגרירויות מקבלות את ההזמנה בשלווה. (לדוגמה, booking.com)
יש לרשום את אישור ההזמנה על גבי נייר המכתב של המלון עם ציון שמו ופרטי הדרכון של התייר, כמו גם אישור ישיר על העובדה שהאדם הזמין חדרים לתקופה שצוינה. שגרירויות מסוימות עשויות לבקש אישור שהזמנתך בתשלום מראש. במקרה זה, זה מספיק אם המלון שלך מודיע בפקס שנשלח כי החדר שהוזמן שולם, ומציין את העונשים במקרה של ביטול החדר.
יש לציין כי השגרירות דורשת אישור על הזמנתכם ישירות מהמלון, ולא מהמערכות בהן הצלחתם להזמין את המלון. אם ביצעת הזמנה באמצעות מערכת ההזמנות, קבלת האישור יהפוך לקשה מעט יותר. יהיה עליכם לשלוח פקס למלון, בו הוא ייכתב עם קבלת ההזמנה ובאמצעותה סוכנות נסיעות, יש לציין גם את פרטי כרטיס הבנק ולבקש לשלוח אישור על ההזמנה. הקפד לשים את החתימה שלך על המסמך.
